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企業(yè)信息化:需求變化引發(fā)軟件危機(jī)(上)
作者:佚名 日期:2001-11-19 字體:[大] [中] [小]
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今年以來(lái),企業(yè)對(duì)管理軟件,尤其是ERP軟件的需求猛漲了起來(lái)。不僅制造業(yè)在投入到實(shí)施ERP系統(tǒng)的隊(duì)伍中來(lái),流通行業(yè)等各種各樣的企業(yè)也都在尋求ERP軟件。從去年到今年,企業(yè)需求的這種變化來(lái)得有點(diǎn)突然。正是這種突然,它多少讓國(guó)內(nèi)的企業(yè)管理軟件提供商有點(diǎn)準(zhǔn)備不足。是什么原因?qū)е翬RP變成了用戶(hù)眼中的“明星”?企業(yè)的這種心態(tài)是否正確?ERP的紅火又會(huì)持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間?在ERP紅火的背后,其實(shí)有很多更為深層次的原因。
企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
如果從20世紀(jì)80年代開(kāi)始算起,我國(guó)企業(yè)管理信息化已走過(guò)了二十幾個(gè)春秋。盡管人們對(duì)它所取得的成績(jī)看法不一,但說(shuō)它為企業(yè)管理信息打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),則恐怕沒(méi)有人會(huì)反對(duì)。實(shí)際上,我國(guó)企業(yè)管理信息化的建設(shè),有兩條非常清晰的脈絡(luò)。
第一條是沿著MRP的道路走過(guò)來(lái),我國(guó)一些大型企業(yè)所走的就是這條路。在20世紀(jì)80年代初,我國(guó)曾花大力氣引進(jìn)以MRP為代表的國(guó)外先進(jìn)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以求提高企業(yè)的生產(chǎn)制造管理水平,達(dá)到“既要降低庫(kù)存,又不出現(xiàn)物料短缺”的目的。與此同時(shí),人們也提出了“向管理要效益”的口號(hào)。后來(lái),隨著企業(yè)應(yīng)用MRP的深入,人們又提出了新的問(wèn)題,他們要求管理信息系統(tǒng)在處理物料計(jì)劃信息的同時(shí),要能同步處理財(cái)務(wù)信息。也就是說(shuō),企業(yè)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有同步地從生產(chǎn)系統(tǒng)中獲得資金信息,并隨時(shí)控制和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資金流與物資流的統(tǒng)一。這就出現(xiàn)了MRPII的應(yīng)用。從MRP走過(guò)來(lái)的大部分企業(yè),他們目前的管理信息化正處于這個(gè)階段。
另一條路是沿著會(huì)計(jì)電算化走過(guò)來(lái)的,這是我國(guó)絕大部分企業(yè)的選擇。同樣在20世紀(jì)80年代初開(kāi)始起步,一些企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)核算的效率與準(zhǔn)確度,開(kāi)始采用會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替人工作賬,并由此開(kāi)始了“會(huì)計(jì)電算化”的漫漫歷程。不久,企業(yè)便不滿(mǎn)足于這種事務(wù)型的會(huì)計(jì)核算軟件,他們需要“財(cái)務(wù)管理”,即能對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析與決策,并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供指導(dǎo)作用。于是,他們開(kāi)始應(yīng)用管理型的財(cái)務(wù)軟件。從1997年開(kāi)始,一些企業(yè)又在此基礎(chǔ)上提出了新的需求:將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控職能擴(kuò)展到銷(xiāo)售、采購(gòu)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、控制與進(jìn)銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的事務(wù)處理一體化,這其實(shí)就是目前很多企業(yè)正做的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。在以“會(huì)計(jì)電算化”為管理信息化突破口的企業(yè)中,很多都已實(shí)施了“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)”。
從這兩個(gè)脈絡(luò)的發(fā)展歷程可以很清楚地看出,雖然他們所走的路不一樣,但有一點(diǎn)是共同的,即企業(yè)應(yīng)用軟件的價(jià)值點(diǎn)在發(fā)生變化。并且,也唯有這種變化,才導(dǎo)致企業(yè)選擇和應(yīng)用企業(yè)管理軟件的變化。這是企業(yè)選擇軟件的真正動(dòng)力之所在。
企業(yè)需求的下一個(gè)熱點(diǎn)
沿著上述兩條道路走下去,我們完全可以想象到國(guó)內(nèi)企業(yè)管理信息化下一步,甚至是目前他們的需求會(huì)是什么。
對(duì)于第一條道路,企業(yè)管理信息化的下一個(gè)步驟是“擴(kuò)展到供需鏈的管理與監(jiān)控”。MRPII只是完成了企業(yè)內(nèi)部信息的集成與監(jiān)控,但它無(wú)法對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商與合作伙伴,以及銷(xiāo)售渠道進(jìn)行有力的監(jiān)控。但現(xiàn)在,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸轉(zhuǎn)化為“供應(yīng)鏈”之間的競(jìng)爭(zhēng),因此,對(duì)已實(shí)施MRPII的企業(yè),他們下一步管理的重點(diǎn),也就是管理軟件新的價(jià)值點(diǎn)在于,能幫助企業(yè)進(jìn)行"供應(yīng)鏈"的管理,能對(duì)企業(yè)的分銷(xiāo)進(jìn)行全面管理。
對(duì)于第二條道路,企業(yè)管理信息化的下一個(gè)步驟是網(wǎng)絡(luò)分銷(xiāo)管理和“MRP”。雖然從表面上看,運(yùn)用“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件”可以將企業(yè)的“資金流”與“物流”同時(shí)管理,但僅此為止還是無(wú)法得到準(zhǔn)確的信息。因?yàn)樵谏a(chǎn)制造過(guò)程中還有大量的物流與資金流存在,而對(duì)這些信息,“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件”無(wú)法監(jiān)控。因此,這些企業(yè)迫切希望管理深入到生產(chǎn)計(jì)劃,將各種物料信息納入到管理系統(tǒng)中來(lái)。同時(shí),他們也有“供應(yīng)鏈”管理的需要,在已有業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的分銷(xiāo)渠道進(jìn)行全面管理。因此,對(duì)已實(shí)施“財(cái)務(wù)核算、控制與進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)事務(wù)處理一體化管理軟件”的企業(yè),他們將認(rèn)為下個(gè)階段企業(yè)管理的重點(diǎn),即管理軟件新的價(jià)值點(diǎn)在于,能幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理以及分銷(xiāo)管理。
由此可以看出,不同企業(yè)對(duì)管理信息化的需求其實(shí)是不一樣的,但生產(chǎn)制造管理與分銷(xiāo)管理的需求會(huì)非常大。
值得注意的是,除了上述兩種企業(yè)外,還有一類(lèi)企業(yè)的需求仍然非常大,這就是那些還沒(méi)有進(jìn)行任何管理信息化的企業(yè)。他們的需求將會(huì)更多地集中在“財(cái)務(wù)管理”。
ERP由此好賣(mài)(郭新平)